본 방침은 예비, 현재 및 과거 직원들(이하 "직원들")의 개인정보를 보호하고 불법적인 정보의 유출로 인하여 발생되는 직원들의 피해를 방지하기 위하여 피델리티자산운용㈜(이하 "회사")이 취하고 있는 개인정보의 처리(수집, 저장, 이용, 제공, 파기 등)에 관한 사항을 담고 있습니다.
본 방침은 법령의 제ㆍ개정이나 정부 또는 회사의 운영 방침에 따라 변경될 수 있으며 변경시에는 회사의 인터넷 홈페이지를 통하여 변경내용이 공개됩니다.
1) 회사가 수집하는 개인정보는 예비직원의 입사지원에 필요한 사항, 현재직원의 고용관계 유지 및 복리에 필요한 사항 및 과거직원의 재취업 및 증명서 발급 등에 필요한 사항 등으로서, 구체적 수집항목∙목적∙처리 및 보유기간은 개인정보의 유형에 따라 다음과 같습니다.
구체적으로 수집되는 개인정보의 범위 등은 예비직원∙현재직원∙과거직원 등 정보주체 유형에 따라 달라질 수 있습니다.
한편, 개인정보의 처리 및 보유기간과 관련하여, 관련 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계 법령에서 정하고 있는 일정한 기간 동안 정보를 보관할 수 있습니다.
(1) 일반 개인정보
|
개인정보 |
수집∙처리 목적 |
처리 및 보유기간 |
|
인력관리업무 처리 목적의 구체적 개인정보 (근로기준법상 근로계약 체결에 필요한 모든 정보 포함) |
인사행정업무 |
개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정 |
(2) 민감정보
|
개인정보 |
수집∙처리 목적 |
처리 및 보유기간 |
|
건강정보 |
인사행정업무 |
개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정 |
(3) 고유식별정보
|
개인정보 |
수집∙처리 목적 |
처리 및 보유기간 |
|
주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호 등 |
인사행정업무 |
개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정 |
(4) CCTV 데이터 및 기타 회사의 설비 등을 통해 통신되는 데이터 등
|
개인정보 |
수집∙처리 목적 |
처리 및 보유기간 |
|
피델리티의 laptop/desktop 컴퓨터 및 모바일 기기(블랙베리 등)을 포함한 피델리티의 컴퓨터 시스템 및 각종 회사 설비 등을 통해 저장되거나 송수신되는 CCTV 데이터, 이메일∙전화∙팩스 통신내역 |
보안통제 |
개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정 |
(5) 법규 및 회사 내부지침 준수를 위해 필요한 각종 개인정보
|
개인정보 |
수집∙처리 목적 |
처리 및 보유기간 |
|
거래 및 계좌내역 등을 포함한 개인투자 관련 정보 |
법규상 개인투자행위 제한 모니터링 및 내부 윤리강령 보고 |
개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정 |
|
한국금융투자협회에 투자운용인력 관리를 위해 필요한 학력, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 투자운용인력 등록번호 등 |
한국금융투자협회에의 투자운용인력 자격 유지∙관리 |
상동 |
|
계열회사 임직원 겸직∙파견, 이사 선임∙사임 등을 포함한 각종 법정 보고를 위해 필요한 임직원 개인정보 |
각종 관련 법정 보고의무의 이행
|
상동 |
2) 회사가 처리하는 대부분의 개인정보는 직원이 자발적으로 제공한 정보입니다. 그러나 경우에 따라서는 직원이 회사에 제공한 다른 정보를 근거로 또는 직원과의 소통 중에 회사가 추론할 수 있는 개인정보 또는 직원을 아는 제3자를 통해 얻은 개인정보를 처리하기도 합니다.
3) 회사는 직원이 제공한 개인정보를 상기의 목적 범위 내에서 이용하여야 합니다. 다만, 다음의 경우에는 예외적으로 목적 범위를 초과하여 이용할 수 있습니다.
① 직원으로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 직원 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 직원 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 다음과 같은 방법으로 해당정보를 지체없이 파기합니다.
1) 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 폐기
2) 전자적 파일형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제
1) 회사는 직원이 제공한 개인정보를 직원의 동의 없이 개인정보취급 수탁자 이외의 제3자에게 제공할 수 없습니다. 다만, 다음의 경우에는 수집 목적 범위 내에서 제공할 수 있습니다.
① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
② 직원 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 직원 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
회사가 이 지침의 작성일 현재 개인정보를 제3자 제공하는 경우는 법규 및 회사 내부지침 준수를 위해 필요한 경우로서 그 구체적 내용은 아래와 같습니다.
|
제3자 |
제3자 소재지 국가 |
제3자에게 제공되는 개인정보 |
제공 목적 |
제3자에 의한 처리 및 보유기간 |
|
한국금융투자협회 |
Korea |
한국금융투자협회에 투자운용인력 관리를 위해 필요한 학력, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 투자운용인력 등록번호 등 |
한국금융투자협회에의 투자운용인력 자격 유지∙관리 |
상동 |
|
금융위원회, 금융감독원, 한국은행, 국세청 |
Korea |
계열회사 임직원 겸직∙파견, 이사 선임∙사임 등을 포함한 각종 법정 보고를 위해 필요한 임직원 개인정보 |
각종 관련 법정 보고의무의 이행
|
상동 |
2) 회사가 상기 1)에 따라 직원의 동의를 받을 때에는 다음의 사항을 직원에게 알려야 하며, 다음의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받아야 합니다.
① 개인정보를 제공받는 자
② 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
③ 제공하는 개인정보의 항목
④ 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
⑤ 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
3) 회사는 다음의 경우에는 상기 1), 2)의 목적 범위를 초과하여 제3자에게 정보를 제공할 수 있습니다.
① 직원으로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 직원 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 직원 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
4) 회사는 영업의 전부 또는 일부의 양도ㆍ합병 등으로 개인정보를 다른 사람에게 이전하는 경우에는 미리 다음의 사항을 해당 직원에게 알려야 합니다.
① 개인정보를 이전하려는 사실
② 개인정보를 이전받는 자의 성명(법인명), 주소, 전화번호 및 연락처
③ 직원이 개인정보의 이전을 원하지 아니하는 경우 조치할 수 있는 방법 및 절차
회사는 효율적인 업무 수행을 위해 다음과 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있습니다.
(1) 일반 개인정보
|
수탁자 |
수탁자 소재지 국가 |
수탁자에게 제공되는 개인정보 |
위탁 목적/위탁업무의 내용 |
수탁자에 의한 처리 및 보유기간 |
|
FIL Investment Management (Hong Kong) Limited |
Hong Kong |
인력관리업무 처리 목적의 구체적 개인정보(근로기준법상 근로계약 체결에 필요한 모든 정보 포함) |
인사행정업무 |
개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정 |
|
Fidelity Business Services India Private Limited |
India |
데이터 유지 및 관리 |
개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정 |
|
|
FIL Investment Management (Australia) Limited |
Australia |
급여정보 |
재무행정업무 |
개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정 |
|
International Outsourcing Inc.(IOI) |
Korea |
급여관리 |
계약 종료시까지 |
|
|
Marsh Korea, Inc. |
Korea |
성명, 주소, 이메일 주소, 집 전화번호, 휴대폰 번호, 은행 계좌내역 |
단체상해보험 서비스 |
계약 종료시까지 |
|
삼성생명 |
Korea |
단체상해보험 서비스 |
계약 종료시까지 |
|
|
동부화재해상보험 |
Korea |
단체상해보험 서비스 |
계약 종료시까지 |
|
|
KMI (Korea Medical Institute) |
Korea |
성명, 주소, 이메일 주소, 집 전화번호, 휴대폰 번호 |
건강검진 |
계약 종료시까지 |
|
서울대학교병원 (서울대학교 병원 헬스케어 시스템 강남 센터) |
Korea |
건강검진 |
계약 종료시까지 |
|
|
Fragomen |
Singapore |
글로벌 출입국관리 서비스(비자 발급 및 연장, 이주) |
계약 종료시까지 |
|
|
Kim, Chang & Lee |
Korea |
글로벌 출입국관리 서비스(비자 발급 및 연장 , 이주) |
계약 종료시까지 |
|
|
반도 부동산 |
Korea |
주택 |
계약 종료시까지 |
|
|
Towers Watson |
Korea |
고용계약 세부사항 |
시장조사 및 퇴직연금 |
계약 종료시까지 |
(2) 민감정보
|
수탁자 |
수탁자 소재지 국가 |
수탁자에게 제공되는 개인정보 |
위탁 목적/위탁업무의 내용 |
수탁자에 의한 처리 및 보유기간 |
|
Marsh Korea, Inc. |
Korea |
건강정보 |
단체상해보험 서비스 |
계약 종료시까지 |
|
삼성생명 |
Korea |
건강정보 |
단체상해보험 서비스 |
계약 종료시까지 |
|
동부화재해상보험 |
Korea |
건강정보 |
단체상해보험 서비스 |
계약 종료시까지 |
|
KMI (Korea Medical Institute) |
Korea |
건강정보 |
건강검진 |
계약 종료시까지 |
|
서울대학교병원 (서울대학교 병원 헬스케어 시스템 강남 센터) |
Korea |
건강정보 |
건강검진 |
계약 종료시까지 |
(3) 고유식별정보
|
수탁자 |
수탁자 소재지 국가 |
수탁자에게 제공되는 개인정보 |
위탁 목적/위탁업무의 내용 |
수탁자에 의한 처리 및 보유기간 |
|
FIL Investment Management (Hong Kong) Limited |
Hong Kong |
인력관리업무 처리 목적의 구체적 개인정보 (근로관계 법령상 필요한 모든 정보 포함) |
인사행정업무 |
계약 종료시까지 |
|
Fidelity Business Services India Private Limited |
India |
데이터 유지 및 관리 |
계약 종료시까지 |
|
|
FIL Investment Management (Australia) Limited |
Australia |
급여정보 |
재무행정 |
계약 종료시까지 |
|
International Outsourcing Inc.(IOI) |
Korea |
급여관리 |
계약 종료시까지 |
|
|
Marsh Korea, Inc. |
Korea |
성명, 주소, 이메일 주소, 집 전화번호, 휴대폰 번호, 은행 계좌정보
|
단체상해보험 서비스 |
계약 종료시까지 |
|
삼성생명 |
Korea |
단체상해보험 서비스 |
계약 종료시까지 |
|
|
동부화재해상보험 |
Korea |
단체상해보험 서비스 |
계약 종료시까지 |
|
|
KMI (Korea Medical Institute) |
Korea |
성명, 주소, 이메일 주소, 집 전화번호, 휴대폰 번호 |
건강검진 |
계약 종료시까지 |
|
서울대학교병원 (서울대학교 병원 헬스케어 시스템 강남 센터) |
Korea |
건강검진 |
계약 종료시까지 |
|
|
Fragomen |
Singapore |
글로벌 출입국관리 서비스(비자 발급 및 연장 , 이주) |
계약 종료시까지 |
|
|
Kim, Chang & Lee |
Korea |
글로벌 출입국관리 서비스(비자 발급 및 연장 , 이주) |
계약 종료시까지 |
|
|
반도 부동산 |
Korea |
주택 |
계약 종료시까지 |
|
|
Towers Watson |
Korea |
고용계약 세부사항 |
시장조사 및 퇴직연금 |
계약 종료시까지 |
(4) CCTV 데이터 및 기타 회사의 설비 등을 통해 통신되는 데이터 등
|
수탁자 |
수탁자 소재지 국가 |
수탁자에게 제공되는 개인정보 |
위탁 목적/위탁업무의 내용 |
수탁자에 의한 처리 및 보유기간 |
|
보안 업무를 수행하는 FII, FIL Asia Holdings Pte Limited |
UK, HK |
피델리티의 laptop/desktop 컴퓨터 및 모바일 기기(블랙베리 등)을 포함한 피델리티의 컴퓨터 시스템 및 각종 회사 설비 등을 통해 저장되거나 송수신되는 CCTV 데이터, 이메일∙전화∙팩스 통신내역 |
보안통제 |
개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정 |
(5) 법규 및 회사 내부지침 준수를 위해 필요한 각종 개인정보
|
수탁자 |
수탁자 소재지 국가 |
수탁자에게 제공되는 개인정보 |
위탁 목적/위탁업무의 내용 |
수탁자에 의한 처리 및 보유기간 |
|
FIL Investment Management (Hong Kong) Limited |
HK |
거래 및 계좌내역 등을 포함한 개인투자 관련 정보 |
법규상 개인투자행위 제한 모니터링 및 내부 윤리강령 보고 |
개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정 |
1) 개인정보 열람 요구권
① 직원은 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
② 회사는 직원으로부터 열람을 요구받았을 때 10일 이내에 직원들이 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 하여야 합니다. 열람할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 직원에게 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람하게 하여야 합니다.
③ 회사는 다음의 사유에 해당하는 경우에는 직원에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
㉠ 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
㉡ 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
2) 개인정보 정정ㆍ삭제 요구권
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③ 회사가 개인정보를 삭제할 때에는 복구 또는 재생되지 않도록 조치하여야 합니다.
④ 회사는 필요한 경우 해당 직원에게 정정, 삭제 요구사항의 확인에 필요한 증거자료를 제출하게 할 수 있습니다.
3) 개인정보 처리정지 요구권
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㉠ 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
㉡ 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
㉢ 개인정보를 처리하지 아니하면 직원과의 근로 계약의 이행이 곤란한 경우로서 직원이 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
③ 회사는 직원의 요구에 따라 처리가 정지된 개인정보에 대하여 지체없이 해당 개인정보의 파기 등 필요한 조치를 하여야 합니다.
회사는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손되지 아니하도록 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립ㆍ시행
2. 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
3. 개인정보를 안전하게 저장ㆍ전송할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치
4. 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조ㆍ변조 방지를 위한 조치
5. 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신
6. 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등 물리적 조치
회사는 직원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 취급자 및 책임자를 지정, 운영하고 있습니다.
1) 개인정보 취급자
- 소속 : 인사부
- 성명 : 윤은희
- 직위 : 이사
- 전화 : 02-3783- 0165
- Email : jennifer.yoon@fil.com
2) 개인정보 책임자
- 소속 : 준법감시인
- 성명 : 김지원
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